Coordenador de Eventos Pl II

Um Coordenador de Eventos - Pleno é responsável por planejar, executar e coordenar diversos eventos, desde a fase 
de concepção até a avaliação pós-evento, garantindo a satisfação dos clientes e a realização de eventos de 
sucesso. Esta função exige fortes habilidades organizacionais, de comunicação e resolução de problemas, além de 
conhecimento sobre gestão de orçamento, logística e negociação com fornecedores.  

• • Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões.    
  • Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores-  
  • Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos.    
  • Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente.   
  • Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e 
  seus clientes.   
  • Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo.   
  • Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria.   
  • Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente.   
  • Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos.   
  • Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial).   
  • Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos.   
  • Manter um local de trabalho organizado.   
  • Auxiliar diretamente os supervisores e Sêniors e ajuda a desenvolver os Juniors e assistentes  

• Experiência comprovada na organização de eventos de grande porte
• Habilidades de liderança e trabalho em equipe
• Excelentes habilidades de comunicação e negociação
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
• Formação em Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas
• Disponibilidade para viajar e trabalhar em horários flexíveis