Coordenador de eventos Senior

Um Coordenador de Eventos - Sênior é responsável por planejar, organizar e executar eventos complexos, com foco em estratégia, gestão de equipe e relacionamento com clientes. A função envolve desde a concepção do evento até a avaliação dos resultados, com ênfase em inovação, personalização e alta qualidade

 

• Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões. 

• Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores-

• Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos. 

• Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente. 

• Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e

seus clientes. 

• Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo. 

• Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria. 

• Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente. 

• Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos. 

• Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial). 

• Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos. 

• Manter um local de trabalho organizado. 

• Auxiliar diretamente os supervisores, plenos e Juniors em demandas pontuais

 

• Organização e atenção aos detalhes;

• Clareza na comunicação oral e escrita;

• Foco em resultados e resolução de problemas;

• Capacidade analítica e visão estratégica;

• Proatividade e senso de urgência;

• Liderança e trabalho em equipe;

• Empatia e excelência no atendimento ao cliente